コンプライアンスについて

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一般事業主行動計画

一般事業主行動計画の公表について当社は、
次世代育成支援対策推進法に基づき、「一般事業主行動計画」を公表いたします。

行動計画届出内容

01 一般事業主行動計画策定日
平成27年8月1日
02 一般事業主行動計画の計画期間
平成27年8月1日~平成32年7月31日
03 次世代育成支援対策に関する事項
子供を育てる労働者が利用できる始業・終業時刻の繰上げ又は繰下げ制度の実施

※一般事業主行動計画とは

次世代育成支援対策推進法(以下「次世代法」)に基づき、企業が従業員の仕事と子育ての両立を図るための雇用環境の整備や、子育てをしていない従業員も含めた多様な労働条件の整備などに取り組むに当たって、(1)計画期間、(2)目標、(3)目標達成のための対策及びその実施時期を定めるものです。
従業員101人以上の企業には、一般事業主行動計画の策定・届出、公表・周知が義務付けられています。

厚生労働省(一般事業主行動計画の策定・届出について)参照
日東カストディアル・サービス株式会社

コンプライアンス行動規範

日東カストディアル・サービス株式会社は、平成21年4月にコンプライアンス委員会を設置、
平成21年6月に「コンプライアンス行動規範」を制定しました。
本行動規範の実践により、社会から信頼される会社となるよう取り組んでまいります。
01 法令やルール、契約書など約束事の厳格な遵守
関連法令等の社会ルール、お客様との契約条項や社内規則を守ります。また、その背景にある精神を理解し、誠実に行動します。
02 適切な情報管理
業務上知り得た個人情報を含むお客さまの情報について、法令等に従い適正に取り扱います。また、会社が公表していない情報を適切に管理します。退職後もこれらの情報を他に漏らしません。
03 公正かつ自由な競争の維持・促進
競争相手との談合、取り決めその他不公正な競争行為を行いません。
04 適切な情報開示・説明
提供するサービスの内容や会社の経営情報について正しく開示し、説明します。
05 インサイダー取引の禁止
業務上知り得た未公表の重要情報を、会社および個人の資産運用あるいはその他の私的経済行為に利用しません。
06 反社会的勢力への対応
市民生活の秩序や安全をおびやかす反社会的勢力や団体に対しては、毅然とした態度で対応し、断固として排除します。
07 接待などの制限
業務に関し、社会儀礼の範囲を超える接待・贈呈を行ったり、受けたりしません。
08 公私のけじめ
業務遂行にあたって常に公私の別を考えて行動します。
09 人権の尊重
人権を尊重し、差別やハラスメントの発生防止に取り組みます。

経営者・管理者の責務

経営者・管理者は、本行動規範の精神の実現が自らの責務であることを認識したうえで率先垂範し、社内における周知徹底と遵守のための指導に努めます。

平成21年6月4日
日東カストディアル・サービス株式会社

個人情報保護方針

日東カストディアル・サービス株式会社(以下「当社」という。)は、メンテナンス業務における
個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
01 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
02 個人情報の利用・提供について
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用・提供いたします。
03 個人情報の適正管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当社は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、合理的な措置を講じるとともに、監査を行い定期的に見直し是正して参ります。
・当社は、個人情報を持ち出し外部へ送信する等により漏えいさせません。
04 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
05 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い行動することとします。
06 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護管理者を設置し、適切な保護管理を行い、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定しこれを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
07 苦情、相談への対応
苦情や相談に対応するため、「個人情報保護方針についてのお問い合わせ先」を設置し解決に努めます。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

日東カストディアル・サービス株式会社 個人情報保護管理者
住所:〒173-0026 東京都板橋区中丸町14番1号
電話:03-3530-1341(受付時間:平日9時~17時)
FAX :03-3530-9234  e-mail:info@nitto-cs.co.jp

平成20年5月1日 改訂
平成18年1月1日 制定
日東カストディアル・サービス株式会社
代表取締役社長  島立 義之

環境方針

01 組織の行うビルメンテナンス活動が環境に与える諸影響を明確にとらえ、地球環境の保護に配慮した活動及び提案を行いつつ、事業の安定拡大に努める。
02 環境関係の諸法令及び組織が同意するその他の要求事項を順守すると共に、環境に対する施策の継続的改善を行い、その向上を図りつつ、汚染の予防、環境負荷の軽減に努める。
03 当組織の事業活動が環境に与える影響を特定し、各部門で取り組む環境目標の主要テーマを以下のように設定する。
a) お客様へ、効率的なビルメンテナンスのご提案
b) お客様へ、環境負荷低減型の工事や修理のご提案
c) お客様へ、省エネのご提案
環境目標は、達成状況を評価し、マネジメントレビューで見直しを行いつつ、継続的活動を推進する。
04 事業の目的に加え、組織の全部門を通じて省エネルギー、省資源活動を積極的に実行し、限られた地球資源の有効活用に努める。
05 この方針は文書化し、組織全従業員に周知徹底すると共に、関係する全ての人々に公表する。

2017年4月1日制定
日東カストディアル・サービス株式会社
常務取締役  木村 敦

個人情報のお取り扱いについて

日東カストディアル・サービス株式会社(以下「当社」といいます。)は、
皆様からのお問合わせ時に取得した個人情報を以下のとおり取扱います。
01 個人情報の利用目的
お客さまの個人情報は、お問合せ対応のために利用させていただきます。
02 個人情報の第三者提供について 本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
03 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
04 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等の対応窓口は、以下の【お問合わせ先】になります。
05 個人情報提供の任意性について
お問合わせ時の当該個人情報の提供は任意です。なお、必要な個人情報が提供頂けない場合は、お問合わせにご回答出来ない場合がございますのであらかじめご承知おき下さい。
06 本人を容易に認識できない方法による個人情報を取得
本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはございません。
07 個人情報保護方針について
当社の個人情報保護方針をご覧下さい。

お問い合わせ先

〒173-0026 東京都板橋区中丸町14番1号
日東カストディアル・サービス株式会社
個人情報保護管理者 管理部長 TEL 03-3530-1341 FAX 03-3530-9234

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